隐私和Cookie政策

我们遵守欧盟的通用数据保护条例(gdpr)和5月25日2018年数据保护法2018年,全部细节可以在我们找到 政策和程序 页面。

个人资料

什么类型的信息有:

  • 我们目前收集和处理以下信息:
    个人身份,联系人和特性(例如姓名,学号和学生的联系方式);和
  • 在有限的情况下,大学也可以处理敏感的个人数据的有限量的(“特殊类别数据”)。这与ICO指导线完成,并可能包括有关个人健康信息,例如福利案例说明,在住宅游览或体力活动,如运动。
  • 为毕业典礼,大学收集和处理个人数据的有限量的在两个的目的:
    • (一)应届毕业生 - 大部分(如果不是全部),它的大学可能已经有(但一些个人资料可能已经改变和更新等);和
    • (b)您的客人(如适用)谁是参加与你的毕业典礼。
      另外,如果学生和/或他们的客人有一个额外的需求(通常是与健康有关的
      例如轮椅使用者),我们收集和有关需要提供的处理信息
      使我们能够提供最好的服务。此信息由学生/来宾自告奋勇
      无论是在注册或通过与毕业团队直接接触。

我们如何获取信息,为什么我们有它:

大部分的个人数据,我们的过程中已经和直接有兴趣的学生,访问和参加大学或大学的各部分(包括但不限于例如大学的就业服务提供的服务提供给我们,毕业典礼上,学生课外活动,以及各种大学内的学生服务提供的服务)。

我们还从工作人员和潜在的工作人员(申请者)收集一些个人资料。
我们还从大学校友收集一些个人资料。
我们也可能会收集个人谁是外部对大学的一些个人资料
谁是对参与音乐中心当地社区的例子成员。

我们需要的学生,工作人员(包括申请人),校友和个人外部的大学,这个数据(在“处理的目的”的条款/”处理的目的):  

一个。在例如就业服务条款

  • 一般的份额更新和新闻有关大学和机会参与(例如车间或领导力课程),
  • 更有机会参加职业赛事,
  • 通过温彻斯特就业基金为处理就业资助申请,
  • 工作人员管理,
  • 在倡议学生人数和参与的顶层影响评价,来评估活动的包容性,
  • 员工管理,用在需要的大学例如主题访问请求,或在提供个人资料的法律义务遵守
  • 在报告中办公室的学生(在英国高等教育的独立调节)和高等教育质量保证机构。

湾在例如学生而言从事课外活动

  • 分享一般更新和新闻有关大学和机会参与(例如告知像高等教育教学成果记录(听),每年发展机会的学生),
  • 机会参加活动,
  • 与校园搞活动,
  • 工作人员管理,
  • 有关影响的学生人数为内部所大学的目的顶层影响评价,并采取对学生这样的机会了,
  • 在主动参与到评估包容性活动,
  • 符合其中要求大学在例如受访问请求提供个人资料的法律义务,或
  • 在报告中办公室的学生(在英国高等教育的独立调节)和高等教育质量保证机构。

C。在例如学生服务方面

  • 提供一系列的学生支持和咨询服务,帮助学生在他们在温彻斯特的时间才能成功
  • 与大学的其他领域,如院系和住房工作,使学校能有效地和全面地支持学生
  • 此外,学生可以授予为学生服务的同意为网上注册,重新注册的一部分,或者在其他时间,分享他们的个人资料,并与任一或所有以下的敏感的个人资料(“特殊类别数据”):紧急联络/信任的成年人,一个全科医生,专业的工作与学生如一名社会工作者。
  • 学生将能够撤回或通过与他们的接触,要求学生服务管理这些许可。学生服务将通过内网提醒这个过程的学生。

d。在HESA方面

  • 第13和gdpr(通用数据保护法规)的14所需要的组织,如谁是充当所谓的“数据控制者”,并收集个人数据,将数据对象成为标识它们提供信息,并描述例如其目的为大学处理个人数据,包括转移和披露于其他这样的“数据控制器”。 HESA的征集启事提供此信息的学生,工作人员和毕业生代表HESA的,HESA服务有限公司,谁是HESA的数据集的控制器的其他组织。在征集启事在www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/notices公布。作为他(高等教育)提供商,足彩外围网站必须通知他们的个人资料将被提交给HESA学生和工作人员,必须使HESA征集启事提供给所有相关的数据对象。 HESA建议他提供商包括从自己的隐私声明的HESA征集启事的链接,因为我们在这里做这个隐私声明上述HESA网站。 

即对于毕业典礼的目的

大部分的个人数据,我们的过程已经和由毕业生直接发送给我们。该信息是从大学的学生记录系统获取和/或直接通过注册或电子邮件/电话联系提供给毕业的团队。我们需要这样的数据:

  • 分享大学的毕业典礼和关于事件本身的实用信息一般更新
  • 流程学生奖和农产品学位证书和成绩单
  • 在毕业典礼上与释放门票确认出席
  • 创建和打印为学生和客人的毕业程序使用在毕业
  • 使毕业典礼的平稳运行
  • 通过在当地报纸印刷毕业生的名字庆祝我们的学生的成功(仅适用于学生谁同意这一点)
  • 广播仪式上我们的网站,并实时放映场地住在温彻斯特会馆(或潜在的其他场所)面向学生和客人谁不能参加
  • 利用宣传画(同意将被要求提供个人或小团体的镜头)促进大学
  • 确保毕业典礼都可以访问谁希望参加所有学生/客人
  • 支持学生和客人谁需要签证来参加毕业典礼
  • 保持授予在学年记录所有学生的记录
  • 与其中需要大学下例如提供个人数据的法律义务'遵守(从5月25日2018下的一般性数据保护调节)的受试者访问请求。

F。人力资源(工作人员和前工作人员)

  • 我们可能会收集,存储和使用您的个人信息有以下几种:(见附录A后)。
  • 我们也可以收集,储存和使用更敏感的个人信息下面的“特殊类别”(见附录B版本)。
  • 该“的处理的目的”包括:(见附录C更高版本)。
  • 在某些特定情况下,并且还连接到其上面提到的“处理的目的”,并且其中还存在用于此进一步处理的附加的合法基础',大学可以处理敏感的个人数据的特定量(或“特殊类别数据”作为其下gdpr正式名称)。这与ICO指导线来完成。我们将使用在以下几个方面的特别敏感的个人信息:
    • 我们将使用与请假,这可能包括病假或家庭有关的叶的信息,以符合就业和其他法律。
    • 我们将使用你的身体或精神健康或残疾状况的信息,以确保您的健康和安全的工作场所和你的健身评估工作,为客户提供适当的工作场所的调整,监控和管理因病缺勤和管理效益。
    • 我们将使用有关您的种族或民族或人种,宗教,哲学或道德信仰,或你的性生活或性倾向的信息,以确保有意义的机会平等监测和报告。
  • 在这里我们有法律义务相对于你的事业中的作用的话,我们可能需要一个犯罪记录检查(披露和限制服务检查)作为我们的就业前检查的一部分。我们处理与gdpr第10条线刑事犯罪数据我们在我们的官方身份为高等教育机构处理犯罪数据和满足载于附表1中的数据保护法2018的第1部分(该处理是必要的条件执行义务或劳动法,社会保障法或有关社会保障的法律)的权利。

G。为小时(申请)

该“的处理的目的”包括:

  • 拍一部关于你的招聘或任命决定。
  • 确定在其上为我们工作的条款。
  • 检查你在法律上有权在英国工作。
  • 机会平等监测。

我们将使用在以下几个方面的特别敏感的个人信息(或下gdpr“特殊类别数据”):

  • 我们将使用有关您的种族或民族或人种,宗教,哲学或道德信仰,或你的性生活或性倾向的信息,以确保有意义的机会平等监测和报告。

在这里我们有法律义务相对于你的事业中的作用的话,我们可能需要一个犯罪记录检查(披露和限制服务检查)作为我们的就业前检查的一部分。我们处理与gdpr第10条线刑事犯罪数据我们在我们的官方身份为高等教育机构处理犯罪数据和满足载于附表1中的数据保护法2018的第1部分(该处理是必要的条件执行义务或劳动法,社会保障法或有关社会保障的法律)的权利。

H。这所大学的校友

我们还从大学,校友收集一些个人数据,其中范围从“加工的目的”:

  • 分享有关大学的参与一般更新和新闻和机会(例如如2018年5月以前的一个学生州长)
  • 对机会参加活动,
  • 到通知研究生开放晚上校友;和
  • 用在需要的大学例如主题访问请求下提供个人资料的法律义务。

一世。为音乐中心的工作(包括个人谁可能是外部的大学,例如可能是当地社区的成员等)

范围从“的处理的目的”:

  • 分享关于参与机会(例如音乐合奏和社区参与项目)一般更新,业务信息和新闻
  • 到机会参加活动和音乐会,
  • 工作人员管理,
  • 与其中要求大学在例如提供个人资料的法律义务方面从5月25日2018在一般的数据保护监管对象的访问请求。

根据一般的数据保护条例(gdpr)中,“合法依据”,我们依靠用于处理个人数据:

(一)你的“同意” - 您可以在您的个人数据与此合法的原则处理用处理随时撤回同意。

(二)我们有合同义务。

(三)我们有法律义务。

(d)我们有一个切身利益。

(五)我们(学校),需要它来执行“公共任务”(如学校被指定为在法律上是“公共权力”) - 例如包括在有关收集和学生ID号的处理。

(六)我们有一个合法利益。

在个人数据处理的大学里有一个“合法利益”(如上所述),与主要受众,如现在的学生,未来的学生和校友交流时,“合法权益”是该大学使用的法律依据在与ICO指导意见的具体处理的目的。

对于处理这种“合法利益”包括用于此的合法基础'如下普遍接受的三部分测试下:

  • 1.目的测试:你追求正当利益? - 大学在通过相应的“处理目的”这里潜在和现有学生学习在足彩外围网站,其中包括教育资格的获得机会处理合法权益。在更广泛的意义上说,大学也有通过“处理目的”,实现通过教育社会完善与改造,使个人实现自己的潜力处理合法权益;最后由通过直接营销(电子邮件,短信,邮件,电话等),以目前的学生和校友考虑重新学习或占用毕业实习或硕士研究生在足彩外围网站通信增加申请及入学到足彩外围网站,和实施研究生目的地调查的目的。
  • 2.必要性检验:是为此目的需要处理? - 这是必要的大学过程数据的目的:
    • (一)通过直接营销(电子邮件,短信,邮件,电话)给未来和现在的学生,并考虑在足彩外围网站重新学习或占用了一个实习的校友交流日益应用和注册申请的温彻斯特的课程和实习的大学,且有其是作为有效没有其他现实的选择;和
    • (b)与个人,包括校友和前工作人员沟通。我们认为,没有其他现实的选择是作为有效的利益,包括筹款和一般更新与大学的发展,这无论是作为校友(原生)和/或前工作人员,他们以前与相关联。
  • 3.平衡测试:你个人的利益覆盖合法利益“? - 大学认为,潜在和现有的学生和校友会合理地期望学校,用在这些方面他们的个人资料,总结各自的处理目的。此外,我们不相信它会造成潜在和现有的学生和校友无端伤害了学校,用在这些方面他们的个人资料,总结了处理目的。 

链接到其上面提到的“处理的目的”,则处理大学的个人数据,其包括例如姓名,学生ID号和当前的学生和校友的联系信息的特定量。这样的处理使当前的学生和校友保持自己(预订1时,例如:1约见一名教师就业顾问)更新就业服务新闻和参与的机会学期或期间机会参加职业和就业活动,如温彻斯特的机会周毕业生发展,在放假期间研讨会。

在某些特定的和有限的情况下,并且还连接到其上面提到的“处理的目的”,并且其中还存在用于此进一步处理的附加的合法基础',大学可以处理敏感的个人数据的(一个特定量的特殊类别数据“ )。这与ICO指导线完成,并可能包括有关个人健康的信息等。

有时学校必须与收件人共享的群体信息的要求。他们包括大学内共享信息,比如告诉餐饮团队,当他们正在参加外部事件学生的饮食要求,如由雇主领导的课程或讲座来宾。这样的共享也可以包括关于个人的健康,例如在住宅旅行或体力活动如体育信息等。

我们做什么用的信息有:

我们将分享必要的个人数据的限制量:

  • 国内 (大学内);和
  • 外部 - 例如用于学生从事访问,并参加由大学的就业服务所提供的服务,高水平的报告,办公室的学生(在英国高等教育的独立调节),课外活动和/或学生和质量保证高等教育机构。共享的信息不会被个人数据,例如,而是总数量和总学生人数的百分比。大学还将与HESA共享个人数据的有限量的(如上所述)。
  • 在例如学生服务方面:
    • 此外,学生可以授予为学生服务的同意为网上注册,重新注册的一部分,或者在其他时间,分享他们的个人资料,并与任一或所有以下的敏感的个人资料(“特殊类别数据”):紧急联络/信任的成年人,一个GP的做法,并与学生如专业工作一名社会工作者。
    • 学生将能够撤回或通过与他们的接触,要求学生服务管理他们的同意。学生服务将通过内网提醒这个过程的学生。
  • 对于毕业典礼的目的 - 我们使用您提供给我们,以便组织和实施毕业典礼的信息。我们将共享必要的个人数据的外部有限量的(到大学)的打印机(打印机的两行)为毕业程序和获奖证书,分别进行制造。我们也将分享(他们在大学的要求拍戏吧)与(外)电影公司的个人资料,谁是拍摄毕业典礼2019年生产的DVD数量有限。
  • 外部也为HR(职员和前职员) - 有时学校必须与收件人共享的群体信息的要求。法律要求,如果有必要管理工作与您的关系或在有必要进行我们的公共任务作为高等教育机构,我们可能会与第三方分享您的个人信息。收件人可能包括你的养老金提供商,税务及海关总署,HESA,我们的职业健康提供商。 

我们如何存储您的信息:

个人数据和敏感的个人资料(“特殊类别数据”)将被保留时间不超过必要的时间,以及这些决定将符合法律规定,有关大学政策线和光相关的最佳实践进行。

您的数据保护权利:

数据保护法,你有许多可用的潜在权利,以及更多关于这些可以被发现 ico.org.uk

这些权利虽然取决于你的个人数据被下处理特定“处理的目的”,这“合法基础/基地”:
数据保护法,你有权利,包括:

  • 您的访问权 - 你要问我们的个人信息的副本的权利。
  • 您整改权 - 你要问我们要纠正你觉得是不准确的信息的权利。您也有权要求我们为您认为是不完整的完整信息的权利。
  • 你要删除的权利 - 您有权要求我们删除在某些情况下,你的个人信息的权利。
  • 你要处理的限制权 - 你有权要求我们限制在某些情况下,您的信息的处理权。
  • 你对对象的处理权 - 你有对象的权利,在某些情况下,您的个人数据的处理。
  • 您的数据的可移植性权 - 你要问我们你给了我们另一个组织的信息传输,或给你,在某些情况下的权利。你是不是需要支付行使自己的权利收取任何费用。如果你犯了一个要求,我们有一个月的时间给您回复。如果你想提出请求,请在电子邮件地址或邮政地址与我们联系于本通告的顶部。

如何投诉:

你也可以投诉到ICO如果您不满意我们如何使用您的数据。
该条例的地址:
信息专员办公室,威克里夫的房子,
水车道,威尔姆斯洛。柴郡。 SK9 5AF。
热线号码:0303 123 1113。

附录A

我们可能会收集,存储和使用您的个人信息有以下几种:

  • 个人联系信息,如姓名,职务,地址,电话号码和个人的电子邮件地址。
  • 出生日期。
  • 婚姻状况和家属。
  • 的亲属和紧急联系人信息旁边。
  • 社会保险号。
  • 银行帐户详细资料,工资记录和纳税状态信息。
  • 工资,年假,养老金和福利信息。
  • 开始日期。
  • 就业或工作场所的位置。
  • 驾驶执照的副本 - 仅当工作职责的要求。
  • 招募信息(包括工作文档,引用和包括在一个或CV盖字母或作为应用程序的一部分的其它信息的右副本)。
  • 雇佣记录(包括职称,工作经历,工作时间,培训记录和专业会员资格)。
  • 性能信息。
  • 惩戒和申诉信息。
  • 有关您使用我们的信息和通信系统的信息。
  • 照片。

附录b

我们也可以收集,储存和使用更敏感的个人信息下面的“特殊类别”:

  • 关于你的种族或民族,宗教信仰,性倾向,性别信息。
  • 关于您的健康信息,包括任何医疗条件,健康和疾病记录。
  • 关于你的工会会员信息,如果您已经从工资中选择付费工会订阅。

附录C

该“的处理的目的”包括:

  • 拍一部关于你的招聘或任命决定。
  • 确定在其上为我们工作的条款。
  • 检查你在法律上有权在英国工作。
  • 付钱给你,如果你是一名雇员,扣除所得税和国民保险税。
  • 提供以下好处给你:员工援助计划,增强生育津贴,规定福利计划。
  • 用你的养老金提供商联络。
  • 管理我们已经进入到与你的合同。
  • 企业管理和规划,包括会计和审计。
  • 开展绩效评价,管理业绩和确定的性能要求。
  • 作出有关薪酬检讨和赔偿的决定。
  • 评估资格某项工作或任务,包括对促销活动的决定。
  • 收集可能的申诉或纪律聆讯的证据。
  • 让你继续工作或参与决策。
  • 作出安排为我们的工作关系终止。
  • 教育,培训和发展的要求。
  • 对待客户和其他第三方谁您的身份和背景信息是非常重要的。例如,如果你是因为上一个拟议的合并,收购或合资的处所或工作。
  • 处理涉及您的法律纠纷,或其他员工,工人和承包商,包括工作中的事故。
  • 确定你的健身工作。
  • 管理因病缺勤。
  • 与健康和安全的义务。
  • 法院命令行事。
  • 以防止欺诈。
  • 监控您对我们的信息和通信系统的使用,以确保符合我们的IT策略。这不是常规。
  • 确保网络与信息安全,包括防止我们的计算机和电子通讯系统的未授权访问和防止恶意软件分发。
  • 以行为数据分析研究,以审查和更好地了解员工保留率和流失率。
  • 机会平等监测。

这所大学的数据保护官员是:

斯蒂芬·道威尔,数据保护官员,

温彻斯特,斯帕克福德路大学
温彻斯特,汉普郡。
SO22 4NR。

英国。

 电话:+44(0)1962 841515,分机。 7217。  

电子邮件: stephen.dowell@winchester.ac.uk 

--------------------------------------------------

我们组织的名称和联系方式如下:

足彩外围网站,
斯帕克福德路
温彻斯特,汉普郡。
SO22 4NR。
英国。

电话:+44(0)1962 841515 

传真:+44(0)1962 842280

 

Cookie政策

我们的Cookie政策解释饼干是什么,我们如何使用Cookie,如何第三方我们可能会与合作伙伴可以在该服务使用cookies,您对饼干和曲奇有关的详细信息的选择。

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我们努力让我们保持高达最新的信息,并尽可能准确。如果你希望看到大学举行的关于您的数据,请联系该数据保护官员。

从5月25日2018与新通用的数据保护条例(gdpr)线,学校将不收取费用,以应对大多数情况下的要求。

然而,大学有权在行收取费用的情况下使用正确的 ICO指导.

我们的数据保护官员是乔迪尔格,他可以通过电子邮件联系 joseph.dilger@winchester.ac.uk